Secrétariat général, communications, accès à l'information et protection des renseignements personnels

Mandat
Le Service du secrétariat général assume la responsabilité des affaires corporatives et des communications du Centre de services scolaire.

Le Service du secrétariat général coordonne notamment :

• le registrariat des séances du conseil d’administration et la tenue des actes officiels;
• les affaires juridiques en général et information aux unités à ce sujet;
• les assurances complémentaires;
• les cahiers de gestion (règlements, politiques, procédures et autres directives administratives);
• le traitement des plaintes conformément à la Loi sur le protecteur national de l’élève ;
• l’application de la Loi sur l’accès aux documents et sur la protection des renseignements personnels ainsi que de la Loi sur les archives.

Mandat
Le Service des communications coordonne la gestion des communications corporatives et internes, les relations avec la presse ou la clientèle, les relations publiques et la promotion.

Ce service organise et participe, en collaboration avec les différents services et institutions :

• plan de communication;
• conférences de presse;
• sites Web et Portails;
• matériel promotionnel (publicités, brochures, dépliants, affiches et bannières, etc.);
• promotion des activités dans les établissements;
• rapport annuel;
• communications internes et externes.

De plus, il offre ses services-conseils aux différentes unités administratives et aux établissements d’enseignement, entre autres, pour :

• la gestion de crises et la production d’outils;
• la conception ou le placement publicitaire;
• la gestion des sites Web des établissements;
• l’élaboration de stratégie de communication ou les relations de presse.

Me Annie Garon

Secrétaire générale, responsable des communications et responsable de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels