Coronavirus
Information du 30 septembre 2021
À tous les membres de notre personnel,
De nouvelles annonces ont été faites aujourd’hui par le gouvernement annonçant l’ajout de mesures sanitaires additionnelles, et ce, dès le lundi 4 octobre prochain. En voici le détail :
1) Écoles primaires (à l’exclusion du préscolaire) – Cours d’éducation physique et à la santé
La Direction de santé publique recommande dans un premier temps que les cours d’éducation physique et à la santé se déroulent à l’extérieur, dans la mesure du possible.
Si cette option est impossible et que les cours se déroulent à l’intérieur, l’enseignant doit adapter sa pratique afin d’assurer le respect d’une distance de 2 mètres entre les élèves.
Si le maintien de la distanciation n’est pas possible, le port du masque d’intervention à l’effort s’avère la mesure à mettre en place. Il est alors recommandé que l’enseignant adapte le niveau d’intensité et qu’il assure une surveillance constante des élèves.
Ces mesures ne visent pas les élèves du préscolaire ni les activités parascolaires.
2) Transport scolaire – Élèves du préscolaire
Les élèves du préscolaire devront dorénavant porter le masque à l’intérieur des autobus scolaires et des berlines. Des masques d’intervention pédiatriques seront rendus disponibles.
3) Tests rapides dans les écoles primaires
Les tests de dépistage rapides dans les écoles primaires sont en cours de déploiement. Les écoles communiqueront directement avec les parents pour transmettre les formulaires de consentement. Ces tests seront utilisés uniquement auprès des enfants pour lesquels un consentement parental aura été obtenu au préalable. Seuls les enfants qui développent des symptômes au cours de la journée seront éligibles à ce genre de test. Cette nouvelle mesure a pour but d’éviter les éclosions et les fermetures de classe. Elle permet également aux élèves testés négatifs de continuer de fréquenter l’école.
Ces tests ne remplacent toutefois pas les tests réguliers dans les centres de dépistage et nous vous rappelons, ainsi qu’aux parents, l’importance de garder votre enfant à la maison s’il présente déjà des symptômes compatibles avec ceux de la COVID-19, avant de se rendre à l’école.
Nous espérons que ces nouvelles mesures permettront d’éviter les éclosions et les fermetures de classe qui en découlent.
Veuillez agréer mes salutations distinguées.
Martial Gaudreau, directeur général
Information du 28 septembre 2021
Comme vous l’avez entendu dans les médias, le déploiement des tests rapides dans nos écoles primaires débutera prochainement. Seules les écoles primaires sont visées. À ce sujet, nous vous invitons à prendre connaissance du document préparé par le ministère de l’Éducation du Québec, à l’intention des parents, expliquant les raisons justifiant l’utilisation de ces tests ainsi que les modalités dans lesquelles ils seront administrés.
Le formulaire de consentement à être signé par les parents, afin d’autoriser l’école à administrer des tests rapides, sera acheminé directement par les écoles primaires prochainement.
Information du 13 septembre 2021
Nous vous invitons à prendre connaissance de la récente mise à jour des outils à utiliser en cas de présence de symptômes liés au coronavirus, lesquels sont disponibles en cliquant sur les liens suivants : • Feuillet COVID-19 – Enfant âgé de 6 mois à 5 ans • Feuillet COVID-19 – Enfant âgé de 6 à 17 ans • Feuillet COVID-19 – Personnes de 18 ans et plus
Mise à jour du 25 août 2021
À tous les employés du Centre de services scolaire des Hauts-Cantons,
Comme vous le savez, des changements ont été annoncés hier quant aux mesures sanitaires à être déployées, afin de prévenir la propagation du coronavirus. En voici le détail :
1) Port du masque d’intervention
Élèves :
Dans certaines régions, dont l’Estrie, le port du masque d’intervention sera obligatoire en classe dès la rentrée, pour tous les élèves du primaire et du secondaire, et ce, en tout temps à l’intérieur de l’école : en classe, au service de garde, dans les aires communes et lors des déplacements. Le port du masque d’intervention demeure également requis lors du transport scolaire.
Rappelons que le masque d’intervention n’est pas requis pour les élèves du préscolaire.
Concernant les élèves de la formation professionnelle et de la formation générale aux adultes, ils devront, eux aussi, porter le masque d’intervention en tout temps, même en classe.
La mise en place de cette mesure préventive vise essentiellement à protéger les élèves et le personnel, de même qu’à réduire les risques d’éclosion, permettant par le fait même de minimiser les éventuelles fermetures complètes de classe.
D’autre part, advenant une période de grande chaleur, il sera permis d’enlever le masque en classe, une fois que les élèves seront assis à leur place respective.
Membres du personnel :
Les directives de la CNESST continueront de s’appliquer pour les membres du personnel. Aucun changement n’a été apporté à celles qui ont été annoncées récemment. Ainsi, si les membres du personnel ne peuvent garder une distance de 2 mètres avec les élèves, ils devront porter le masque d’intervention, à moins de bénéficier d’une barrière de protection physique, tel plexiglas.
Les membres du personnel devront également porter le masque d’intervention lors de leurs déplacements à l’intérieur de nos établissements ainsi que dans les aires communes et durant tout transport scolaire.
2) Gestion des cas
Afin de connaître les modalités applicables advenant la présence d’un cas de coronavirus dans un de nos établissements, nous vous invitons à consulter le document qui nous a été transmis à cet effet par le ministère de l’Éducation du Québec, en cliquant sur le lien ci-bas :
Feuillet MEQ – Rentrée 2021-2022 – Nouvelles mesures sanitaires à compter du 24 août 2021
3) Activités parascolaires et sportives
Les activités parascolaires et sportives se poursuivent au primaire.
Au secondaire, le passeport vaccinal ne sera pas requis pour la pratique des sports prévus dans le cadre des cours d’éducation physique, prévus au programme d’études, ce qui inclut les concentrations sportives et autre projet pédagogique particulier de même nature. Il sera par contre exigé pour participer à des activités parascolaires physiques ou sportives intérieures, de même que pour certaines qui se dérouleront à l’extérieur.
Pour consulter la liste complète des activités visées par le passeport vaccinal, nous vous invitons à cliquer sur le lien suivant :
Lieux et activités exigeant le passeport vaccinal COVID-19
4) Vaccination
Afin de prévenir la présence de cas dans nos établissements et ainsi permettre à nos élèves de continuer de fréquenter l’école, nous sollicitons votre collaboration afin que les élèves et les membres du personnel soient adéquatement vaccinés. De notre côté, nous collaborerons aux campagnes de vaccination qui seront organisées par le réseau de la santé et des services sociaux.
Les élèves du secondaire, de la formation professionnelle et de la formation générale aux adultes seront invités à fournir leur preuve vaccinale à leur école afin de faciliter la gestion des isolements préventifs.
En terminant, nous vous souhaitons une belle rentrée demain.
Mise à jour du 10 juin 2021 –
Port du masque en zone jaune
Mise à jour du 8 juin 2021
Le port du masque à l’école en zone orange
Message important : Passage en zone orange pour une partie de notre territoire
Tel qu’annoncé par le gouvernement, la région de l’Estrie passera en zone orange à compter du 31 mai prochain. Pour notre centre de services scolaire, ce changement s’appliquera aux MRC de Coaticook et du Haut‑Saint‑François. Toutefois, la MRC du Granit demeure, quant à elle, en zone rouge.
Cette modification de zone entraînera différents changements en milieu scolaire, dont voici le détail :
1) Préscolaire et primaire :
Aucun changement. Les élèves continuent de fréquenter l’école et les règles concernant le port du masque demeurent les mêmes pour les élèves et les membres du personnel.
2) Secondaire :
Les élèves de secondaire 1 et 2 continueront de fréquenter l’école en présentiel à temps plein.
Les élèves de secondaire 3 à 5 réintégreront l’école en présentiel à temps plein, dès le 31 mai 2021, et ce, selon l’horaire habituel de leur école secondaire.
Les règles concernant le port du masque sont maintenues pour les élèves et les membres du personnel.
3) Formation professionnelle et formation générale aux adultes :
Les élèves pourront réintégrer leur centre en présentiel dès le 31 mai 2021.
4) Activités parascolaires :
Les activités parascolaires en bulle-classe stable pourront reprendre dès le 31 mai 2021.
La MRC du Granit demeure, de son côté, en zone rouge. Ainsi, toutes les mesures actuellement en vigueur continuent de s’appliquer. Dès qu’il y aura un changement, nous vous en informerons.
6) Documentation de référence :
Nous joignons à la présente communication les deux documents de référence suivants :
En souhaitant que la situation continue de s’améliorer, veuillez agréer, chers parents et membres du personnel, mes salutations distinguées.
Mise à jour du 11 mai 2021
Sursis de l’application de l’alternance au secondaire
Hier en soirée, nous avons été informés par la Direction de la santé publique de l’Estrie qu’il y a un sursis quant à l’application de la mesure de fréquentation scolaire en alternance une journée sur deux pour les élèves de secondaire 3 à 5 en Estrie.
Conséquemment, pour le moment, tous les élèves du secondaire pour la MRC de Coaticook et la MRC du Haut-Saint-François poursuivront leur fréquentation scolaire à temps plein, en présentiel, selon l’horaire habituel, jusqu’à nouvel ordre.
MRC du Granit
Pour la MRC du Granit, les mesures spéciales d’urgence continuent de s’appliquer pour le moment, et ce, jusqu’à ce vendredi 14 mai 2021 inclusivement. Ainsi, tous les élèves du secondaire demeurent en scolarisation à distance, à temps plein, selon leur horaire habituel, jusqu’à nouvel ordre. Les changements à cette situation vous seront communiqués directement par la Polyvalente Montignac.
Conclusion
Nous accueillons positivement cette nouvelle, puisqu’elle favorise assurément la réussite de nos élèves.
Nous vous encourageons à continuer d’appliquer les mesures sanitaires avec rigueur pour permettre à tous nos élèves de fréquenter l’école en présentiel.
Veuillez agréer, chers parents et membres du personnel, mes salutations distinguées.
Mise à jour du 10 mai 2021
Tel qu’annoncé par le gouvernement cette fin de semaine, la région de l’Estrie est considérée en zone rouge à compter d’aujourd’hui. Ce changement de zone entraînera l’application de mesures additionnelles en milieu scolaire, dont voici le détail :
Cependant, pour les élèves de secondaire 3 à 5, la scolarisation en alternance une journée sur deux reprendra dès ce mercredi 12 mai 2021. L’horaire sera transmis directement par les écoles secondaires.
Les élèves présentant des besoins spéciaux continueront de fréquenter l’école à temps plein. Pensons notamment mais non limitativement aux élèves inscrits dans les classes de parcours de formation axée sur l’emploi (FMS, FPT, UR et autres), les élèves des classes adaptées de même que les élèves ayant des difficultés d’apprentissage ou psychosociales, pour qui la fréquentation scolaire en présentiel favorise leur réussite.
Le service de l’informatique, en collaboration avec les écoles secondaires, s’affère à distribuer le matériel informatique pour les élèves, afin de permettre à tous de bénéficier de l’enseignement à distance. Cependant, les élèves résidant sur un territoire où le réseau Internet est inadéquat ou inaccessible pourront continuer de fréquenter l’école en présentiel.
Les services éducatifs à distance sont à privilégier. Cependant, la présence dans les laboratoires ou les ateliers pour des apprentissages pratiques sur des équipements spécifiques est autorisée lorsque le programme d’études ou les compétences à acquérir le requièrent. Les évaluations locales peuvent également se faire à distance, alors que les épreuves ministérielles doivent être faites en présentiel dans les centres, dans le respect des directives sanitaires.
Les stages en milieu de travail se poursuivent comme prévu dans les entreprises, à condition que celles-ci soient toujours en mesure d’accueillir des stagiaires.
Les formations qui se déroulent à l’extérieur (à l’air libre) peuvent également continuer.
Les activités parascolaires ne sont pas permises en zone rouge.
5) MRC du Granit :
Les mesures spéciales d’urgence continueront de s’appliquer dans la MRC du Granit. Ainsi, tous les élèves du secondaire demeureront en scolarisation à distance à temps plein, selon leur horaire habituel.
7) Conclusion
Nous sommes conscients que le retour en zone rouge pour notre région comporte certaines contraintes et inconvénients. Nous comptons sur votre collaboration pour mettre en application les nouvelles mesures et favoriser leur respect. De notre côté, nos services sont à pied d’œuvre pour soutenir les établissements dans l’application de celles-ci.
En souhaitant que la situation se rétablisse rapidement, veuillez agréer, chers parents, mes salutations distinguées.
Mise à jour du 5 mai 2021
Tel qu’annoncé hier par le gouvernement, la MRC du Granit passera en zone de mesures spéciales d’urgence, à compter de ce jeudi 6 mai 2021, et ce, pour une durée indéterminée.
Voici donc les nouvelles modalités applicables suite à ce changement :
Les écoles primaires demeurent ouvertes de même que les services de garde selon l’horaire habituel.
La polyvalente Montignac continuera d’offrir de l’enseignement à distance pour tous les élèves sans exception. L’horaire habituel des élèves sera maintenu. Le matériel informatique est en cours de distribution par l’établissement.
La formation à distance doit être privilégiée lorsque possible. Cependant, lorsque le programme ou les compétences à acquérir ou à évaluer le requièrent, notamment pour maîtriser des apprentissages pratiques en laboratoire ou à partir d’équipements spécifiques, les services pourront être offerts en présence, en respectant rigoureusement les consignes sanitaires en vigueur.
Les formations qui se déroulent à l’extérieur (à l’air libre) peuvent se poursuivre.
Les évaluations locales peuvent se faire à distance alors que les épreuves ministérielles doivent être faites en présentiel dans les centres, dans le respect des directives sanitaires.
Les élèves sont autorisés à poursuivre leur stage en entreprise lorsque celle-ci est ouverte.
4) Comment rester informé?
Nous vous tiendrons informés de l’évolution de la situation en communiquant avec vous directement par courriel, comme à l’habitude. Nos communications seront relayées à cet endroit de même que sur notre page Facebook à https://www.facebook.com/CSHautsCantons
Mise à jour du 15 avril 2021
Vaccination des personnes du réseau scolaire offrant des services essentiels. Informations importantes ICI
Mise à jour du 8 avril 2021
À la suite des annonces qui ont été effectuées hier par le gouvernement, des modifications sont apportées aux mesures sanitaires applicables en zone orange. En voici les détails.
Préscolaire et primaire :
Le port du masque d’intervention devient obligatoire pour tous les élèves du primaire, sauf pour ceux du préscolaire qui demeurent exemptés de l’application de cette mesure. Ainsi, en zone orange, les élèves de la 1re à la 4e année du primaire devront dorénavant porter en classe le masque d’intervention en tout temps. Le port de celui-ci est également obligatoire lors des déplacements dans les aires communes et dans le transport scolaire. Des masques pédiatriques supplémentaires seront distribués prochainement. Cette nouvelle mesure entre en vigueur lundi prochain, 12 avril 2021.
Advenant que nous ne parvenions pas à recevoir toutes les quantités de masques pédiatriques requises, les élèves de la 1re à la 4e année devront porter le couvre-visage en tout temps, dans l’intervalle.
Secondaire, formation professionnelle et formation générale des adultes :
Aucun changement aux obligations existantes.
2) Activités parascolaires et sorties scolaires
Les activités parascolaires et les sorties scolaires devront désormais se dérouler uniquement entre les élèves d’un même groupe-classe stable. Évidemment ces activités devront être organisées dans le respect des mesures sanitaires en vigueur.
Comme vous l’avez déjà sûrement entendu, ces nouvelles mesures sont décrétées en raison de l’augmentation des cas de coronavirus et la présence de nouveaux variants, et ce, dans une perspective de prévention. Nous sollicitons votre collaboration pour y adhérer. De notre côté, nous continuerons de déployer nos meilleurs efforts afin de maintenir nos écoles et nos centres ouverts.
Veuillez agréer, chers parents, mes salutations distinguées.
Mise à jour du 30 mars 2021 – Masques non conformes
Nous souhaitons vous informer que nous avons reçu une correspondance du Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) le vendredi 26 mars 2021 nous indiquant qu’il fallait cesser immédiatement l’utilisation des masques SNN200642 de marque Metallifer à la suite d’une recommandation émise par Santé Canada.
Après vérification, nous avons constaté que ces masques étaient utilisés dans certains établissements du Centre de services scolaire Hauts-Cantons soit : l’école secondaire La Frontalière, la polyvalente Louis‑Saint‑Laurent, la polyvalente Montignac, les trois points de services du Centre d’éducation des adultes, le Centre de formation professionnelle de Coaticook – CRIFA, le Centre de formation professionnelle du Haut Saint-François et le Centre de formation professionnelle le Granit.
Nous tenons à vous assurer que depuis le lundi 29 mars 2021, les masques SNN200642 ne sont plus en circulation dans nos établissements.
Mise à jour du 8 mars 2021
À la suite des nouvelles informations annonçant le passage de la région de l’Estrie en ZONE ORANGE, nous croyons utile d’effectuer un rappel des mesures qui seront en vigueur à partir du lundi 8 mars 2021. En voici un résumé :
1) Au préscolaire
Aucun changement n’est prévu pour les élèves du préscolaire. Ils continuent d’être dispensés du port du couvre‑visage en tout temps.
2) Au primaire
La distance de 2 mètres entre les élèves de groupes-classes stables différents continuera d’être appliquée. Les élèves devront également continuer de maintenir une distance de 2 mètres entre eux et le personnel. À défaut, le port de l’équipement de protection individuelle sera requis pour le personnel.
Le port du couvre-visage demeure requis pour tous les élèves du primaire dans les déplacements, dans les aires communes et dans le transport scolaire. D’autre part, les élèves de 5e et 6e année doivent continuer de porter le couvre-visage à l’intérieur de la classe.
3) Au secondaire
L’obligation de porter le masque de procédure en tout temps, y compris en classe, est maintenue.
Les élèves de 3e, 4e et 5e secondaire continueront de fréquenter l’école en présentiel une journée sur deux, selon l’horaire remis par leur école secondaire.
4) En formation générale aux adultes et formation professionnelle
Le porte du masque de procédure demeure obligatoire en tout temps dans le centre et sur les terrains de celui-ci. Le masque de procédure doit être porté également lorsque les élèves sont assis dans la classe, et ce, même s’ils sont à 2 mètres de distance.
Une distanciation physique de 2 mètres est requise en tout temps entre les élèves et les membres du personnel. S’il est impossible de le faire, les élèves et les membres du personnel doivent porter l’équipement de protection individuelle.
D’autre part, à moins de 2 mètres, même s’il y a présence de cloisons, le port du masque de procédure est tout de même requis pour les élèves. Une distance de 2 mètres doit être maintenue entre les élèves de différentes classes.
5) Membres du personnel
Le port du masque de procédure est obligatoire pour les membres du personnel dans toutes les aires communes, intérieures et extérieures, sauf en classe si la distance de 2 mètres avec les élèves est maintenue.
L’orientation gouvernementale de favoriser le télétravail est maintenue.
En espérant que la semaine de relâche vous aura été profitable.
Dernière mise à jour le 24 février 2021
La Direction de la santé publique nous informe d’une modification concernant les règles d’isolement lorsqu’une personne se soumet à un test de dépistage du coronavirus. En effet, si une personne symptomatique est en attente pour passer un test de dépistage du coronavirus ou en attente de son résultat, elle doit s’isoler ainsi que ses contacts domiciliaires (c’est-à-dire les personnes qui habitent sous le même toit qu’elle) jusqu’à l’obtention de son résultat.
Concernant la liste des symptômes, nous vous référons au Guide autosoins – COVID-19
Informations mises à jour le 26 janvier 2021
À la demande de la Direction de la santé publique de l’Estrie, nous vous transmettons un nouvel outil d’aide à la décision à utiliser si votre enfant présente des symptômes de la COVID-19 :
Le principal changement consiste à vous demander de vous référer à l’outil d’évaluation dès que votre enfant présente des symptômes.
Un outil spécifique destiné à la clientèle 0-5 ans suivra prochainement.
Nous profitons de l’occasion pour vous préciser que la directive du retrait des membres de la famille des enfants symptomatiques, qui sont en attente de test, ne s’applique pas à la région socio sanitaire de l’Estrie pour le moment.
Informations mises à jour le 8 janvier 2021
Outils pour les employés
À la suite du point de presse de vendredi 8 janvier du ministre de l’Éducation, monsieur Jean-François Roberge, voici certaines précisions en lien avec le retour en classe :
1) Port du couvre-visage
Au primaire, un changement est apporté quant à l’obligation de porter le couvre-visage sur les terrains de l’école. Ainsi, les élèves du primaire (1re à 6e année) ne seront pas tenus de porter le couvre-visage sur les terrains de l’école. Cependant, l’obligation de le porter en tout temps dans le transport scolaire, dans les corridors et les aires communes est maintenue. Il en est de même pour l’obligation des élèves de 5e et 6e année de porter le couvre-visage en tout temps en classe.
Les élèves du préscolaire continuent d’être dispensés du port du couvre-visage en tout temps.
2) Bulletins
La date de la production du premier bulletin est reportée au 5 février 2021. D’autre part, la pondération pour les deux bulletins prévus au cours de l’année scolaire 2020-2021 sera revue prochainement par le ministère de l’Éducation du Québec (ci-après appelé « MEQ »). La nouvelle pondération proposée permettra d’assurer une importance moins grande au premier bulletin.
3) Épreuves ministérielles
Toutes les épreuves ministérielles sont annulées jusqu’à la fin de l’année scolaire 2020-2021.
4) Ventilation
Tel que demandé par le MEQ, nous avons procédé à l’échantillonnage d’écoles pour nous assurer de la conformité de la qualité de l’air et vérifier l’efficacité de la ventilation. Or, toutes les écoles échantillonnées satisfont aux normes pour le dioxyde de carbone (CO2), qui est de 1 000 ppm.
Puisque la majorité de nos écoles ne sont pas ventilées mécaniquement, nous continuerons de mettre en application les pratiques recommandées pour assurer une bonne qualité d’air, soit l’ouverture des fenêtres à plusieurs reprises dans la journée pour favoriser l’apport d’air frais ainsi que l’ouverture des portes des salles de classe en cours de journée, lorsque possible.
Le MEQ a également annoncé aujourd’hui que toutes les écoles devront désormais être testées annuellement. Nous respecterons à ce sujet les exigences et les échéanciers ministériels qui nous seront transmis prochainement.
5) Formation professionnelle et formation générale aux adultes
Bien que les services éducatifs à distance soient obligatoires jusqu’au 18 janvier 2021 pour ces deux ordres d’enseignement, lorsque le programme ou les compétences à acquérir le requièrent, notamment pour maîtriser des apprentissages pratiques sur des équipements spécifiques ou en laboratoire, les services éducatifs pourront être offerts en présence, en centre de formation, et ce, dès le 11 janvier prochain. Les détails à ce sujet seront transmis directement par les centres de formation.
6) Accès Internet
Dans les régions où le réseau Internet est inaccessible ou inadéquat pour la formation à distance, les élèves pourront exceptionnellement se rendre dans les établissements afin de profiter du réseau Internet pour l’enseignement à distance. Les familles qui se trouvent dans cette situation ont été interpellées par leur établissement, sur la base des sondages administrés antérieurement, afin de recenser les besoins à ce sujet. Les familles qui sont concernées et qui n’ont pas été interpellées sont invitées à communiquer le plus tôt possible avec leur établissement.
En terminant, nous vous souhaitons un bon retour en classe. Martial Gaudreau, directeur général
MESSAGE IMPORTANT – 7 janvier 2021
La présente communication a pour but de vous transmettre de nouvelles informations importantes, en suivi à l’annonce faite hier par le gouvernement, concernant le retour en classe de nos élèves. Tout comme vous probablement, nous nous réjouissons de la décision du gouvernement de rouvrir les écoles et les centres. Voici donc les détails en lien avec le retour en classe :
1) Scolarisation
Au préscolaire et au primaire, les élèves retourneront en classe le 11 janvier 2021. La règle des groupes-classes stables en tout temps, sans mesure de distanciation entre les élèves, est maintenue. Une distance de 2 mètres entre les élèves et le personnel demeure requise. Lorsque le respect de cette règle n’est pas possible, le port de l’équipement de protection individuel est requis pour le personnel.
Une nouveauté s’ajoute, soit celle du port d’un couvre-visage par tous les élèves du primaire (1re à 6e année) en tout temps dans le transport scolaire, dans les corridors, les aires communes et sur le terrain de l’école. De plus, le port du couvre-visage en classe est obligatoire pour les élèves de 5e et 6e année. Il est de la responsabilité des parents de procurer à leur enfant un couvre-visage.
Les élèves du préscolaire continuent d’être dispensés du port du couvre-visage en tout temps. Les services de garde réguliers reprendront dès le 11 janvier 2021.
Au secondaire, le retour en classe est prévu le mardi 19 janvier 2021, puisque le lundi 18 janvier 2021 est une journée pédagogique au calendrier scolaire. La présence en classe un jour sur deux pour les élèves de 3e, 4e et 5e secondaire est maintenue. L’horaire vous sera transmis directement par votre école secondaire.
Pour la semaine du 11 au 15 janvier 2021, les services éducatifs à distance continueront d’être offerts à tous les élèves,
de la 1re à la 5e secondaire, et ce, selon l’horaire habituel des élèves.
Une nouveauté s’ajoute puisque tous les élèves seront désormais tenus de porter un masque de procédure en tout temps dans le transport scolaire, dans les corridors, les aires communes et sur le terrain de l’école. Le couvre-visage ne sera donc plus suffisant. Les deux masques de procédure par jour seront fournis aux élèves directement par leur école secondaire.
En formation professionnelle et en formation générale aux adultes, le retour en classe est prévu à partir du
18 janvier 2021, selon le calendrier scolaire applicable au programme au sein duquel l’élève est inscrit.
Pour la semaine du 11 au 15 janvier 2021, la formation à distance sera privilégiée lorsque possible. Les détails vous seront fournis directement par votre centre de formation.
Une nouveauté s’ajoute puisque tous les élèves seront désormais tenus de porter un masque de procédure en tout temps dans le transport scolaire, dans les corridors, les aires communes et sur le terrain du centre de formation. Le couvre-visage ne sera donc plus suffisant. Les deux masques de procédure par jours seront fournis aux élèves directement par leur centre de formation.
En classe, la distanciation physique de 2 mètres, en tout temps entre les élèves et les membres du personnel, continue de s’appliquer. S’il est impossible de respecter cette règle, les élèves et les membres du personnel doivent se doter d’équipements de protection individuelle.
Classes spécialisées (ex. : classes adaptées, centres de jour, parcours de formation axée sur l’emploi) Exceptionnellement, pendant la période d’enseignement à distance du 11 au 15 janvier 2021, il est possible d’autoriser la présence des élèves fréquentant les classes spécialisées, afin de ne pas nuire à leur cheminement. Les décisions à ce sujet se prendront localement. Les mesures de distanciation et les règles sanitaires devront être respectées.
Motivation des absences
Pendant les jours de classe qui sont prévus en enseignement à distance, si un élève est absent, nous solliciterons la collaboration des parents.
2) Couvre-feu
Dès le samedi 9 janvier 2021, un couvre-feu sera en vigueur. Entre 20 h et 5 h du matin, il sera interdit à quiconque de se déplacer hors de son lieu de résidence, hormis certains cas d’exceptions dont les personnes à destination ou en provenance de leur lieu de travail ainsi que celles à destination ou en provenance d’établissements d’enseignement ou de formation pour adultes.
Nos établissements se chargeront de fournir les attestations requises aux personnes concernées pour justifier la
situation d’exception qui leur est applicable, le cas échéant.
3) Télétravail
L’orientation gouvernementale demeure de favoriser le télétravail jusqu’au 8 février 2021. Ainsi, lorsque les tâches reliées à l’emploi le permettent, l’employé devra être en télétravail pendant ces journées. La règle à l’effet que le télétravail doit toujours être autorisé par le supérieur immédiat demeure. Nous joignons au présent envoi les balises encadrant le télétravail.
Lorsque la nature du travail est incompatible avec une prestation en télétravail, celle-ci pourra exceptionnellement se réaliser dans nos établissements, sur approbation de votre supérieur immédiat.
4) Prochaines informations
Un point de presse de la part du ministre de l’Éducation, monsieur Jean-François Roberge, est prévu ce vendredi. Advenant que de nouvelles informations vous concernant nous soient transmises à ce moment, nous verrons à communiquer de nouveau avec vous. Nous vous invitons donc à surveiller votre boîte courriel ainsi que notre site Internet et notre page Facebook pour rester informé.
5) Conclusion
En ce début d’année particulier, nous accueillerons tous nos élèves en nous concentrant sur les apprentissages essentiels que nous souhaitons leur offrir dans un contexte sécuritaire et rassurant. Nous comptons sur votre collaboration pour continuer de fournir vos meilleurs efforts pour conduire nos élèves vers la réussite.
Balises et conseils pour le personnel du CSSHC en contexte de télétravail
Le présent document vise à encadrer les modalités applicables aux membres du personnel fournissant une prestation de services en télétravail et à offrir quelques conseils pratiques.
La personne salariée autorisée à faire du télétravail doit :
Conseils pour aménager son environnement de travail à la maison
Aménagez-vous un coin-travail : choisissez une pièce de votre maison qui vous offre un espace approprié et suffisant pour y travailler à l’aise. Votre chambre à coucher ou les pièces très fréquentées ne sont pas de bons choix à cet égard.
Recherchez la lumière naturelle, elle favorise l’optimisme. Autant que possible, installez votre bureau dans un endroit bien éclairé naturellement. Évitez toutefois de vous positionner dos à la fenêtre, car cela peut vous rendre moins visible aux autres lors de vidéoconférences ou autres types de réunions par vidéo.
Si le mode télétravail est nouveau pour vous, vous n’avez peut-être pas un espace aménagé spécialement pour le télétravail. Pour vous aider à être confortable et efficace en mode télétravail temporaire, voici une vidéo pratique incluant des recommandations, trucs, conseils et astuces pour faire face à cette réalité : Ergonomie et télétravail.
Pour projeter une image professionnelle
✓ Au téléphone, éviter l’utilisation du main-libre.
✓ Limiter les bruits ambiants qui perturbent la communication, privilégier un endroit calme, discret et qui ne comporte pas d’éléments susceptibles de perturber la rencontre (exemples : interruptions par des membres de la famille, la présence de bruits ambiants tels que les fenêtres ouvertes, la présence d’animaux domestiques, etc.).
✓ À l’écran, penser à ce que les gens voient en arrière-plan, bien cadrer et ajuster l’écran afin que les gens voient le sujet avec qui ils discutent… plutôt que le ventilateur du plafond ou la porte de la garde-robe ouverte ! Utiliser plutôt un Fond d’écran ou Fond d’écran flou. Sans Fond d’écran, veiller à ce que l’environnement dans lequel vous être vu soit propre et dénudé. Par exemple, les endroits suivants ne sont pas des lieux favorables : piscine, patio, terrasse, etc.
✓ Utiliser un ton posé et un vocabulaire simple.
✓ Valider si l’on est bien compris, poser des questions ouvertes.
✓ Soigner son apparence, porter une tenue vestimentaire similaire à celle portée sur les lieux de travail.
✓ Établir le mode de fonctionnement des Rencontres à distance, par exemple :
▪ Expliquer les règles de fonctionnement de la rencontre aux participants
▪ Utiliser le bouton « main » pour poser une question ou prendre la parole
▪ Indiquer la marche à suivre pour l’usage du micro et de la caméra
▪ Utiliser les écrans de partage le plus possible pour rendre la rencontre interactive
▪ Favoriser les échanges avec et entre les participants tout au long de la rencontre
Besoin d’assistance informatique ?
Contacter le service des ressources informatiques en composant le poste 3333 ou par courriel à l’adresse suivante : support@cshc.qc.ca
Document produit SRH – MAJ 4 septembre 2020
Introduction
Avant de préciser les nouvelles mesures à appliquer suite au passage de la région de l’Estrie en zone rouge, je tiens à vous réitérer mon appréciation du travail accompli jusqu’ici, dans le cadre de la lutte contre la pandémie de coronavirus. L’engagement de tous et chacun, assorti d’une capacité d’adaptation exceptionnelle, nous ont permis de maintenir des services éducatifs de qualité pour nos élèves, ce qui doit demeurer notre priorité.
Mesures d’ordre générale
Pour le milieu scolaire et sportif, l’entrée en vigueur des mesures applicables en zone rouge pour l’Estrie a été établie au vendredi 13 novembre 2020. Cette augmentation du niveau d’alerte en lien avec la propagation du coronavirus est accompagnée d’un renforcement des mesures visant à prévenir les rassemblements en contexte scolaire, lesquelles s’ajoutent aux consignes déjà en vigueur. Voici donc la liste des mesures qui doivent être mises en place :
Mesures spécifiques aux écoles secondaires
Mesures spécifiques aux centres de formation professionnelle et d’éducation des adultes
Fréquentation scolaire obligatoire
Transport scolaire
Télétravail
Outils de référence
Nous vous invitons à prendre connaissance des outils suivants, préparés par le ministère de l’Éducation du Québec, contenant de l’information au sujet des mesures applicables en zone rouge :
Services psychosociaux
La santé psychologique prend toute son importance lors de situations inhabituelles telles que celles que nous vivons présentement. Afin de vous outiller, nous vous invitons à prendre connaissance de l’infolettre émise par le Programme d’aide aux employés. Si vous vivez un stress important ou une inquiétude envahissante en lien avec la situation actuelle, nous vous encourageons à mettre en pratique ce qui est indiqué dans cette infolettre et, au besoin, il vous est possible de consulter en tout temps le Programme d’aide aux employés en composant le : 1‑866‑398‑9505.
Nous sommes conscients que le passage en zone rouge pour notre région comporte plusieurs contraintes et inconvénients. Nous comptons sur votre collaboration pour mettre en application ces nouvelles mesures et favoriser leur respect. De notre côté, nos services sont à pied d’œuvre pour soutenir les établissements dans l’application de celles-ci. C’est en unissant nos efforts que nous surmonterons cette période difficile.
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