Centre de services scolaire
des Hauts-Cantons

ANALYSTE EN GESTION CONTRACTUELLE ET APPROVISIONNEMENT

16 juin 2022

Poste permanent – 35 h/semaine

Service des ressources financières et matérielles – Coaticook

Affichage interne
Concours # 2122-P29

Nature du travail

L’emploi d’analyste au secteur de la gestion contractuelle et l’approvisionnement et gestion contractuelle du Service des ressources financières et matérielles vise à s’assurer de la conformité des appels d’offres, en plus de jouer un rôle de support et de conseil auprès des partenaires internes du Centre de services scolaire des Hauts-Cantons dans tout le processus d’approvisionnement et de gestion contractuelle.

 

Dans ce rôle, l’analyste sera amené notamment à participer à la bonne gestion du cycle d’approvisionnement et de gestion contractuelle, dans le but d’assurer une utilisation optimale des ressources en respect du cadre normatif et des politiques internes du Centre de services scolaire des Hauts-Cantons.

Responsabilités

  • Élaborer la définition des besoins et la planification des acquisitions des établissements et des services;
  • Planifier, rédiger et mettre en œuvre tout processus d’acquisition par demande directe de prix ou contrat de gré à gré;
  • Planifier, rédiger et mettre en œuvre tout processus d’acquisition par appels d’offres et à ce titre, incluant notamment de participer à l’élaboration de devis techniques;
  • Assurer la conformité des processus d’acquisition;
  • Effectuer les évaluations du rendement des cocontractants;
  • Effectuer la reddition de comptes en matière de gestion contractuelle;
  • Élaborer, développer, mettre en place et veiller à l’amélioration continue d’outils de travail, de contrôles, de méthodes et d’indicateurs de performance ayant trait au cycle d’acquisition, aux stratégies d’approvisionnement, à la gestion contractuelle et à la conformité;
  • Participer à l’élaboration et/ou à la mise à jour des règles et des procédures en approvisionnement et gestion contractuelle;
  • Effectuer les analyses nécessaires pour répondre aux besoins du milieu et notamment, évaluer les besoins en matière de processus d’approvisionnement et identifier les sources potentielles de difficultés;
  • Collaborer à l’élaboration et/ou la mise en place de solutions lors de problèmes majeurs ou de litiges avec des fournisseurs ou des établissements et services;
  • Conseiller et soutenir le personnel d’encadrement;
  • Peut être appelé à planifier, coordonner, répartir et superviser le travail effectué par le personnel de soutien en lien avec les mandats et les responsabilités de son secteur d’activités.

 Exigences

  • Détenir un diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration;
  • Avoir de l’expérience en approvisionnement (expérience en approvisionnement dans le secteur public : un atout);
  • Avoir une bonne maîtrise de la Loi sur les contrats des organismes publics et de ses règlements;
  • Avoir une approche client;
  • Posséder une grande capacité de concentration, d’adaptation et d’organisation;
  • Savoir gérer les priorités;
  • Posséder une grande autonomie et un excellent jugement;
  • Être intègre, rigoureux et avoir le sens de l’éthique;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit;
  • Avoir une excellente maîtrise de la suite MS Office.

Rémunération

L’échelle de traitement annuel prévue à la convention collective se situe entre 48 689 $ et

83 462 $. Le salaire est établi en fonction de la formation et de l’expérience.

Supérieur immédiat

Directrice du service des ressources financières et matérielles

Acheminement

Les candidatures doivent être acheminées à l’adresse suivante au plus tard le 22 juin 2022 :

emploi@csshc.gouv.qc.ca

Indiquez dans l’objet de votre courriel : Concours #2122-P27

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