Centre de services scolaire
des Hauts-Cantons

AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE PRINCIPALE – RESSOURCES HUMAINES

23 juin 2022

Poste régulier temps plein – 35h/semaine
Ressources humaines – Centre de services – Lac-Mégantic

PROCÉDURE INTERNE
Concours 22-23 – S-1163

Nature du travail :
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs reliés au traitement d’un dossier de paie et avantages sociaux pour l’ensemble des catégories de personnel des établissements de son secteur.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité1, l’expertise2 et l’autonomie3 qu’ils requièrent.

 (1)  La complexité – Ce critère réfère :

  1. a) aux travaux qui se composent d’étapes différentes combinées d’une manière qui ne permet pas d’en saisir toutes leurs implications dans le processus de réalisation d’une opération, sans une longue pratique;
  2. b) aux travaux qui exigent l’interprétation et la sélection de données obtenues à la suite des contacts et des échanges de renseignements réguliers avec d’autres unités administratives ou avec des personnes ou organismes.

(2)  L’expertise – Ce critère réfère :

  1. a) aux travaux qui exigent une connaissance approfondie des procédures, de leurs interrelations, des règlements et des directives applicables dans un domaine d’activités;
  2. b) aux travaux qui exigent des connaissances particulières et additionnelles à celles normalement requises de l’agent de bureau, classe 1 et qui s’acquièrent généralement par une longue expérience de travail dans un domaine d’activités.

(3)  L’autonomie – Ce critère réfère :

  1. a) à la responsabilité des tâches de l’ensemble ou d’une partie significative des étapes du processus nécessaire à la réalisation d’une opération donnée et à laquelle le titulaire répond;
  2. b) aux travaux définis selon des orientations générales et exécutés avec une grande latitude d’action.

Qualifications requises :
Scolarité
Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

Autres exigences :
Connaissances approfondies en bureautique notamment des logiciels suivants : traitement de texte Word-niveau de base et chiffrier électronique Excel – niveau de base.
Connaissance et expérience dans le traitement informatisé de la paie dans une moyenne ou grande entreprise.
Capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois et de gérer la pression lors d’échéanciers serrés (cycle de paie aux deux semaines).
Bonne connaissance des règles, des interrelations et des directives applicables à la rémunération (paie).
Aptitude pour la sélection, la préparation, l’interprétation, la vérification et le calcul manuel de données complexes et spécialisées applicables à la rémunération et à la paie.
Aptitude pour le travail dans un environnement informatisé (compréhension et fonctionnement de logiciels).
Capacité à travailler dans un environnement où l’on applique plusieurs normes et directives qui obligent à se créer des règles de fonctionnement.
Posséder de l’autonomie, le sens de l’organisation, de la précision et un bon jugement.
Aptitude pour la communication et le service à la clientèle.
Grande discrétion.
Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire lors des périodes de pointe.

Le Centre de services scolaire des Hauts-Cantons se réserve le droit d’évaluer les connaissances pratiques des personnes candidates à l’aide de tests. La réussite de ces tests constitue une condition d’obtention du poste.

Acheminement :
Les candidatures devront être reçues au plus tard le 30 juin 2022 à 16h à l’adresse suivante:

Concours 22-23 – S-1163
Commission scolaire des Hauts-Cantons
Service des ressources humaines
4730, rue Dollard
Lac-Mégantic (Québec) G6B 1G6
Télécopieur : (819) 583-0624

Appliquer sur ce poste : emploi@csshc.gouv.qc.ca

Le Centre de services scolaire implante un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes,
les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées.
Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.
Il invite les membres de ces groupes visés par le programme à s’identifier lors du dépôt de leur candidature.

Pour obtenir plus de détails sur l’offre d’emploi et les conditions de travail, veuillez cliquer sur ce lien :
Voir l’offre en format PDF

Personnel de soutien